ICON & TOOLBAR PADA MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL BERIKUT FUNGSI DAN KEGUNAANNYA

ICON & TOOLBAR PADA MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL BERIKUT FUNGSI DAN KEGUNAANNYA

ICON & TOOLBAR PADA MS.WORD dan MS.EXCEL BERIKUT FUNGSI dan KEGUNAANNYA

Mengenal Elemen Jendela Word

1. Menu Bar

Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data - Review – View.

     1.1. Home

 

• Clipboard
• Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard 
• Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard 
• Copy : Menyalin ke clipboard 
• Format Painter : Melakukan copy format

• Font 
• Font Selection : Mengganti jenis huruf 
• Font Size : Mengatur ukuran huruf 
• Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat 
• Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks 
• Border : Membuat garis bingkai sel 
• Fill : Mewarnai sel 
• Color : Mewarnai huruf

• Alignment
• Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah 
• Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan 
• Indent : Menambah dan mengurangi inden teks 
• Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks 
• Merge Cell : Menggabungkan sel 
• Page Break : Mengatur pemisah halaman

• Number 
• Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka 
• Currency : Format angka untuk mata uang 
• Persen : Format angka persen 
• Comma : Mengubah nilai koma ribuan 
• Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

• Style 
• Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi 
• Format as Table : Membuat format tabel cepat 
• Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

• Cells 
• Insert : Memasukkan sel baru 
• Delete : Menghapus sel 
• Format : Melakukan format sel

• Editing 
• Sum : Melakukan penghitungan 
• Fill : Membuat pola angka secara kontinu 
• Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format 
• Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis 
• Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

     1.2. Insert

 

• Tables 
• Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
• Table : Memasukkan tabe 
• Ilustrations 
• Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
• Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
• Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
• Smart Art : Memasukkan objek smartart 
• Chart 
• Coloumn : Memasukkan grafik kolom
• Line : Memasukkan grafik garis
• Pie : Memasukkan grafik pie
• Bar : Memasukkan grafik batang
• Scatter : Memasukkan grafik distribus
• Other Chart : Memasukkan grafik lainnya 
• Link 
• Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet 
• Text 
• Textbox : Memasukkan kotak teks
• Header & Footer : Memasukkan header dan footer
• WordArt : Memasukkan teks dekoratif
• Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
• Object : Memasukkan objek
• Symbol : Memasukkan simbol

     1.3. Page Layout

• Themes 
• Theme : Mengubah tema tampilan excel
• Color : Mengubah warna tema
• Font : Mengubah jenis font tema
• Effect : Mengubah efek tema 
• Page Setup 
• Margin : Mengubah margin halaman
• Orientation : Mengubah orientasi halaman
• Size : Mengubah ukuran kertas
• Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
• Breaks : Menentukan pemisah halaman
• Background : Menentukan gambar untuk latar
• Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman 
• Scale to Fit 
• Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
• Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
• Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
• Sheet Option 
• Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
• Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan 
• Arrange 
• Bring to Front : Objek ke depan
• Send to Back : Objek ke belakang
• Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
• Align : Meluruskan objek
• Group : Mengelompokkan objek
• Rotate : Melakukan rotasi objek

     1.4. Formulas

• Function Library 
• Insert Function : Memasukkan fungsi formula
• Autosum : Melakukan penghitungan cepat
• Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
• Financial : Memasukkan fungsi keuangan
• Logical : Memasukkan fungsi logik
• Text : Memasukkan fungsi teks
• Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
• Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
• More Function : Memasukkan fungsi lainnya 
• Defined Name 
• Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
• Define Name : Memberikan nama bagi sel
• Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
• Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis 
• Formula Auditing 
• Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
• Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
• Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
• Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
• Error Checking : Memeriksa formula yang salah
• Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
• Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja 
• Calculation 
• Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
• Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
• Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

     1.5. Data

 

• Get External Data 
• From Access : Memasukkan data dari MS Access
• From Web : Memasukkan data dari web
• From Text : Memasukkan data dari teks
• From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
• Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan 
• Connections 
• Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
• Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
• Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
• Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain 
• Sort & Filter 
• Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
• Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
• Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
• Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
• Clear : Menghapus penyaringan pada sel
• Reapply : Melakukan kembali penyaringan
• Advanced : Melakukan penyaringan spesifik 
• Data Tools 
• Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
• Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
• Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
• Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
• What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula 
• Outline 
• Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
• Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
• Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

     1.6. Review

 

• Proofing 
• Spelling : Memeriksa ejaan teks
• Research : Membuka panel penelitian referensi
• Thesaurus : Saran kata yang sepadan
• Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain 
• Comments 
• Comment : Memasukkan komentar baru
• Delete : Menghapus komentar
• Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
• Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
• Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
• Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
• Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja 
• Changes 
• Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
• Protect Workbook : Melindungi buku kerja
• Share Workbook : Berbagi buku kerja
• Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
• Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
• Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

     1.7. View

 

• Workbook Views 
• Normal : Melihat dokumen secara normal
• Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
• Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
• Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
• Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh 
• Show/Hide 
• Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading 
• Zoom 
• Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
• Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi 
• Window 
• New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut
• Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
• Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
• Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
• Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
• Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
• View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
• Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
• Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
• Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
• Switch Windows : Berganti jendela yang aktif 
• Macros 
• View Macros : Memperlihatkan macro dokumen